الأسئلة الشائعة
البداية
ما هو Napkin Ledger بجملة واحدة؟
تطبيق محاسبة بالقيد المزدوج للشركات الصغيرة، تُدخل فيه بضعة بنود كبيرة شهريًا وتؤكد أرصدة نقدك. هذا هو النظام كله.
هل أحتاج معرفة بالمحاسبة؟
لا. تملأ نماذج ودودة: بيع، أو شراء، أو تحقق رصيد، ويكتب محرك القيد المزدوج القيود الصحيحة خلفها. من يقرأ تطبيق بنكته يستطيع تشغيل Napkin Ledger.
بماذا تختلفون عن Wave أو QuickBooks؟
تلك الأدوات بُنيت لتسجيل كل معاملة ومطالبة تغذية بنكية. Napkin Ledger يسجل العدد القليل من البنود المهمة، ويستخدم أرصدتك الحقيقية نهاية الشهر ليثبت أن الباقي منسجم. الأساس نفسه من القيد المزدوج، بجزء يسير من الإدخال.
لمن لا يصلح Napkin Ledger؟
نفضل أن نقولها الآن على أن نفقدك لاحقًا. إن احتجت فواتير مبيعات، أو مسير رواتب، أو تقديمًا ضريبيًا، أو اتصالًا بنكيًا، أو إدارة مخزون، فاستخدم حزمة متكاملة. أما إن تدير عملًا صغيرًا وتريد ربحك الحقيقي ولا يزعجك كتابة بضعة أرقام شهريًا، فهذا مكانك.
ماذا أحتاج للبدء؟
ثلاث خطوات: أنشئ دفترًا لعملك، وأضف الحسابات النقدية التي تستخدمها فعلًا، واكتب أرصدتك اليوم كخط أساس. يستغرق هذا نحو خمس دقائق، وشهرك الأول مجرد إقرار بموقعك الحالي.
كيف يعمل
ما طريقة 90/10؟
نحو 90% من مالك يمر بـ 10% من معاملاتك: الإيجار، والرواتب، والمشتريات الكبيرة، والفواتير. سجّل تلك القلة، ثم أكّد ما يحمله بنكك ومحفظتك فعلًا نهاية الشهر، ويتولّى Napkin Ledger الباقي عنك.
هل يتصل ببنكي؟
لا، عن قصد. الإدخال اليدوي لحفنة أرقام أكثر أمانًا وأرخص، ويطابق الإيقاع الشهري الذي تعيشه الأعمال الصغيرة فعلًا.
ماذا يحدث للمشتريات الصغيرة التي لا أسجلها؟
تأكيدات الأرصدة تستوعبها تلقائيًا. الفارق بين ما توقعه دفترك وما يحمله بنكك فعلًا هو إنفاقك غير المسجل: يسجله Napkin Ledger كسطر متفرقات واحد في قائمة الدخل، ويستقر في ربحك المُثبَّت. ترى الرقم الصحيح دون أن تصنّف فنجان قهوة.
هل يعني هذا أن أتوقف عن حفظ السجلات؟
لا. استوعب الصغير لتوفّر الوقت، لا لتتجنب الضبط. احتفظ بالفواتير والسجلات في علبة أو مجلد على جوالك لموسم الضرائب، وراقب الفارق: إن كبر عمّا يحرجك في عملك، سجّل بندًا أو أكثر مما بداخله الشهر القادم. كيف تحتفظ بأوراقك على الوجه الصحيح ←
كيف تعمل المستندات المعلقة؟
وسم عملية شراء كمتكررة يجعل نموذج الشهر القادم يُعبأ تلقائيًا: أكّد، عدّل، أرسل. والفواتير غير المدفوعة تضيف مستندًا معلقًا لتسجيل الدفعة. تُجمَّع المتأخرة والقادمة واللاحقة في صفحة المستندات المعلقة.
هل أستطيع تصحيح خطأ بعد تسجيله؟
نعم. كل قيد يظهر في صفحة السجل مع زر «تعديل» يعيد فتح نموذجه. التصحيح يتم بالإلغاء وإعادة القيد: تُمسح القيود القديمة وتُسجَّل الجديدة، وتُعاد حسابة كل الأرصدة والتقارير فورًا.
التقارير والدقة
ما التقارير المتاحة؟
قائمة دخل لكل شهر ولكل سنة حتى تاريخه مع مخطط لاثني عشر شهرًا، وميزانية عمومية، وميزان مراجعة، ويومية قيود مزدوجة كاملة، وسجل تفصيلي يربط كل سطر بالنموذج الذي أنشأه.
لماذا اسم البطاقة «صافي الربح (مُثبَّت)»؟
لأن الربح، بمجرد تأكيد أرصدتك الحقيقية، يتوقف عن كونه رأيًا. يُشتق مما تملك وما تدين، فلا يستطيع الشهر نفسه أن يعيد تقرير رقم مختلف لاحقًا إلا إن غيّرت القيود أو الرصيد المؤكد.
هل يقبل محاسب طريقة الضبط هذه؟
نعم. خلف كل نموذج ودود قيود مزدوجة قياسية: أسطر يومية مؤرخة، ومدين ودائن، وميزان مراجعة. تسلّم التقارير مع الفواتير التي احتفظت بها، فيجد المحاسب دفترًا اعتياديًا، أُدخل أسرع فحسب.
البيانات والخصوصية
هل بياناتي خاصة؟
بياناتك ملكك. لا اتصالات بنكية، ولا بيع، ولا أدوات تتبع إعلاني، ولا طرف ثالث يرى أرقامك. التفاصيل في سياسة الخصوصية.
هل أستطيع استخدامه بالعربية؟
نعم. الواجهة كلها تعمل بالعربية أو الإنجليزية أو الإسبانية، بدعم كامل للاتجاه من اليمين إلى اليسار. بدّل متى شئت من الترويسة.
كيف تتعاملون مع العملات؟
المبالغ أرقام مجردة داخل الدفتر، وأغلب الناس يجعلون دفترهم بعملة واحدة. لا يوجد تحويل آلي بأسعار الصرف؛ إن تعاملت بعملتين فاجعل لكل عملة دفترًا.
أين تُخزَّن بياناتي وهل أستطيع إخراجها؟
على بنية سحابية مُدارة مع تشفير أثناء النقل وفي السكون. صدّر بياناتك في أي وقت بالتواصل معنا، وتُنفَّذ طلبات الحذف خلال 30 يومًا.
الفوترة والإلغاء
لماذا سعره مناسب إلى هذا الحد؟
لا اتصالات بنكية، ولا بنية تحتية جائعة للبيانات، ولا فريق مبيعات. البرمجية الخفيفة تبقى رخيصة. راجع صفحة الأسعار للخطط الحالية.
هل الفوترة شهرية أم سنوية؟
كلاهما، وتختار في صفحة الأسعار. الفوترة السنوية بخصم مقارنة بالشهرية، مع استرداد كامل خلال 14 يومًا لأول دفعة.
ماذا لو أوقفت الاشتراك؟
تصدّر بياناتك في أي وقت. بعد الإلغاء يصبح حسابك للقراءة فقط، ولا يُحذف شيء.
هل أدير أكثر من عمل؟
نعم. كل عمل دفتر مستقل بحساباته وتقاريره، وتنتقل بين الدفاتر من أي شاشة في التطبيق. الاشتراك يغطي دفترًا واحدًا، فلمشاريعك الجانبية خطتها الخاصة.