كل حفظ يكتب أسطرًا تجمع صفرًا بتاريخ الفترة.

شراء إيجار 800 مدفوع: مدين إيجار 800 ودائن البنك الرئيسي 800. دفع 100 من 300: مدين مصروف 300 ودائن نقد 100 ودائن مورد 200.

بيع 1000 قُبض 600: مدين نقد 600 ومدين عميل 400 ودائن إيراد 1000.

المدفوعات تسدد فقط: تحصيل 400 = مدين نقد ودائن عميل. المالك يضع = مدين نقد ودائن حقوق. المالك يسحب = العكس.

التوقيت: المصروف الموزع يركن في المدفوع مقدمًا ويُطلق 1/n شهريًا. والبيع الموزع يركن في غير المكتسبة. والأصول تُهلك شهريًا. والشهور اللاحقة لا تعيد كتابة النقد القديم.

فحص الرصيد يسجل الهدف ناقص السابق لكل حساب نقدي، ثم سطر متفرقات واحد لصافي التغيّر غير المفسّر. والثابت لا يسجل. ذلك الفرق هو بيت الإنفاق الصغير المتخطى، ولهذا يظهر ربح الرئيسية مُثبَّتًا.