الدفتر: كل سجلات عمل واحد.

الحساب: وعاء واحد مسمى: بنك أو عميل أو إيجار أو آلة.

اليومية: سجل كل الأسطر الأقدم أولًا.

القيد المزدوج: كل حركة تُكتب مرتين مدين + دائن = صفر.

مدين / دائن: اليسار / اليمين. الأصول والتكاليف تزيد بالمدين. والديون والحقوق والمبيعات تزيد بالدائن.

الاستحقاق: سجّل وقت الصفقة لا وقت النقد.

المدينة: يدين لك العملاء. الدائنة: تدين للموردين.

غير المكتسبة: قُبض عن عمل لم يتم. أنت مدين بالعمل.

المدفوع مقدمًا: دُفع عن شهور لم تُستخدم. هم مدينون لك بالوقت.

الأصل الثابت: بند كبير تحتفظ به. يصبح تكلفة ببطء عبر الإهلاك. والمجموع = المتراكم.

المخزون: بضاعة للبيع. أصل حتى تُباع.

المسحوبات / المساهمات: المالك خارج / داخل. ليست ربحًا أبدًا.

البنك الرئيسي: حسابك النقدي الحقيقي؛ تتحرك فيه الأموال المسجّلة. والتغيّر غير المفسّر في نهاية الشهر يُقيد في متفرقات.

قائمة الدخل: المبيعات ناقص التكاليف في فترة. الفيلم.

الميزانية: ما تملك ناقص ما عليك في تاريخ. الصورة. والباقي = صافي الثروة.

ميزان المراجعة: كل الأرصدة معًا. المدين = الدائن.

الربح المُثبَّت: نمو القيمة هذه الفترة دون مال المالك. تثبته الأرصدة.