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Task guides for owners, and the ledger detail for accountants.
Empieza aquí
Configura tu primer libro de negocio
Un libro es un negocio. Añade dónde está tu dinero y escribe los saldos reales de hoy para empezar.
El método 90/10: menos tecleo, ganancia real
Anota solo las ventas y costos grandes. Revisa tus saldos reales una vez al mes. NapkinLedger rellena lo pequeño.
Tu rutina de fin de mes en 5 minutos
Tres pasos al mes: anota lo grande, escribe saldos reales, lee tu ganancia.
Registrar operaciones
Anota una venta ya cobrada
Dinero ya en mano. Registra la venta sin nada pendiente.
Anota una venta a crédito (cobro parcial)
El dinero llega después. Anota la venta ahora. El resto queda como deuda a tu favor.
Anota una venta repartida en meses
Contrato anual o servicio largo: anota una vez. Cada mes recibe su parte justa.
Anota una compra ya pagada
Comprado y pagado al momento. Anótalo sin nada pendiente.
Anota una compra a crédito (pago parcial)
Aún debes una parte. Anota ahora. El resto queda como deuda al proveedor.
Anota una compra repartida en meses
Seguro anual o alquiler anticipado: anota una vez. Cada mes asume su parte.
Anota equipo que conservas (activo fijo)
Furgoneta o máquina: anota una vez. Su costo se reparte lento en el tiempo.
Registra un pago (el dinero se mueve)
Cliente te paga, o pagas a un proveedor. Cierra lo que ya se debía.
Añade tu propio dinero al negocio
Tu dinero que entra es aportación, no venta ni ganancia.
Retira tu propio dinero
Tu retiro es un retiro, no un gasto.
Revisa tus saldos reales a fin de mes
Escribe lo que cada cuenta tiene de verdad. Ese paso bloquea tu ganancia.
Los documentos pendientes recuerdan por ti
Añade a documentos pendientes y NapkinLedger repite lo recurrente y avisa pagos tardíos.
Corrige todo desde Historial
Una línea de tiempo para todo. Abre, corrige y todo se recalcula.
Leer tus informes
Entiende tu pantalla de Inicio
Cinco casillas que responden: efectivo, ganancia, valor, quién te debe y a quién debes.
Lee tus ingresos (ganancias y pérdidas)
Ventas menos costos del mes. Más gráfico de 12 meses.
Lee tu balance (foto del negocio)
Lo que tienes menos lo que debes. Tres bloques, de arriba abajo.
Diario y comprobación (para revisar)
El diario bruto detrás de cada número, y los totales que deben cuadrar.
Para contadores
Cómo funcionan las cuentas (para contables)
13 tipos fijos, 7 cuentas de sistema bloqueadas, libros en débito positivo.
Qué registra cada formulario
Ejemplos simples de las líneas de suma cero tras cada botón.
Pasa tus libros a tu contable
Cuatro informes para enviar, dos frases para explicar, una carpeta de papel.